Features

Einfache Integration

Das Nucitus Newslettersystem kann auf jeder bestehenden Webseite integriert werden. Es genügt ein einfaches HTML Formular auf Ihren Seiten. Beispiele für die Integration erhalten Sie zusammen mit der Nucitus Software. Auf der Webseite, die eine Anmeldemöglichkeit für Ihren Newsletter anbieten soll, wird keine Scriptsprachenuntertützung oder Datenbank benötigt.

Newsletter Editor

Bei der Erstellung Ihres Newsletter hilft Ihnen ein WYSIWYG-Editor, die Inhalte auch ohne HTML Kenntnisse grafisch ansprechend zu gestalten. Durch das Anlegen von HTML Vorlagen kann ohne großen Aufwand jeder Newsletter in einem einheitlichen Design erstellt werden. Die Bilder- und Datei Verwaltung ermöglicht Ihnen eingespielte Bilder und Dateien per Mausklick in Ihren Newsletter zu integrieren.

Im Newsletterarchiv werden alle von Ihnen versandten Newsletter in Form einer HTML Seite archiviert.

Jeder Nutzer kann einzeln entscheiden, ob er den Newsletter lieber im HTML oder Text Format erhalten möchte. Nachdem Sie den Newsletter in gestalteter HTML Form erstellt haben, generiert Nucitus selbständig eine reine Text Version des Newsletters für alle Empfänger, die keine HTML EMails wünschen. Natürlich können Sie vor dem Abschicken noch selber Anpassungen an der Textversion vornehmen. Nucitus unterstützt auch das Multipart Format. Dieses Format beinhaltet die HTML und die Text Version des Newsletters in einer EMail und kann sowohl von HTML Clients als auch von Text Clients gelesen werden.

Durch die Archivierung, können Sie in dem Newsletter einen Link zum Archiv des entsprechenden Newsletter schicken, damit auch Text-Empfänger den gestalteten Newsletter im WebBrowser aufrufen können. Alternativ steht Ihren Kunden ein RSS Feed Ihrer Newsletter zur Verfügung.

Der Nucitus Newsletter ist als Webapplikation konzipiert. Somit können Sie von jedem Rechner mit Internetanschluss auf Ihre Newsletterverwaltung zugreifen.

Adressverwaltung

In der Adressverwaltung behalten Sie alle Newsletter Abbonenten im Überblick. Ausführliche Suchoptionen ermöglichen Ihnen auch das Auffinden einzelner EMail Adressen in großen Datenbeständen. Sie können natürlich jederzeit neue Adressen hinzufügen oder vorhandene Adressen editieren und löschen.

Durch die Möglichkeit eines CSV Import oder Export der Adressdaten können Sie große Adressbestände in kürzester Zeit einfach importieren oder für die Verwendung in anderen Programmen exportieren.

Jeder Empfänger Ihres Newsletters hat natürlich auch selbst die Möglichkeit sein Empfangsformat (Text oder HTML) selbständig zu ändern oder aber auch den Newsletter abzubestellen.

Das in Nucitus integrierte Double Opt-in Verfahren garantiert Ihnen stets nur korrekte EMail Adressen in Ihren Mailinglisten zu führen und erfüllt zugleich auch die rechtlichen Bestimmungen für das Versenden Ihrer Newsletter.

Bounce-Management (nur Nucitus 'Profi')

Mit dem Bounce Management halten Sie Ihren Adressbestand immer auf dem aktuellen Stand. EMail Adressen, die nicht beliefert werden können, werden autmatisch erkannt und die entsprechenden Fehlermeldungen analysiert. Dabei wird zwischen Softbounces (temporäre Zustellfehler) und Hardbounces (permanente Zustellfehler) unterschieden. Alle Fehlermeldungen können in der Adressverwaltung zu jeder einzelnen EMail Adresse eingesehen werden. Sie können das System so einstellen, daß EMail Adressen, die längere Zeit nicht beliefert werden können, automatisch aus der Datenbank gelöscht werden. Natürlich können sie auch selber entsprechende EMail Adressen löschen.

MySQL-Abgleich (nur Nucitus 'Profi')

Mailinglisten

Sie können beliebig viele Mailinglisten anlegen um Ihren Adressbestand zu kategorisieren und mit unterschiedlichen Texten unterschiedliche Zielgruppen ansprechen zu können. Die einzelnen Adressen können Sie dabei beliebig vielen Mailinglisten zuordnen. In der Mailinglistenverwaltung erhalten Sie zudem eine Übersicht der Listen Abonements und der bisher an die einzelnen Listen verschickten Mailings.

HTML Vorlagen und Platzhalter

HTML Vorlagen helfen Ihnen jeden Newsletter in einem einheitlichem Layout erscheinen zu lassen. Legen Sie verschiedene Vorlagen für Ihre unterschiedlichen Mailinglisten und Verwendungszwecke an. Wenn Sie einen neuen Newsletter anlegen, brauchen Sie nur noch den Inhalt angeben, der dann automatisch in der gestalteten HTML Vorlage eingebettet wird.

In Der Platzhalterverwaltung können häufig wiederkehrende Textbausteine definiert werden. Dadurch brauchen Sie diese Texte nicht immer wieder neu schreiben, sondern können in Ihrem Newsletter stattdessen den angelegten Platzhalter verwenden.

Newsletterversand auch für große Mailinglisten

Das Nucitus Newslettersystem ist darauf konzipiert auch große Mailinglisten problemlos zu managen. Durch ein ausgeklügeltes Versandsystem wird sichergestellt, daß Ihr Mailserver niemals überlastet wird. In den Nucitus Einstellungen können Sie bestimmen, wieviele EMails pro Minute maximal versandt werden dürfen. Der Versand kann auch über externe SMTP Server stattfinden.

Natürlich müssen Sie nicht warten, bis der Versand abgeschlossen ist. Ihr Rechner, mit dem Sie Nucitus bedienen, kann direkt nach dem Start des Versandes ausgeschaltet werden. Den Versand und dessen zeitliche Abstimmung übernimmt das Nucitus Newslettersystem selbständig. Im Newsletterarchiv haben Sie eine Übersicht über den Versandstatus Ihrer einzelnen Mailings.

Dateien und Bilder werden nie in dem Newsletter selber verschickt, sondern stattdessen online auf Ihrem System bereitgehalten. Dadurch sparen Sie sich und Ihren Kunden unnötigen Traffic und Wartezeiten. Wenn Sie es dennoch bevorzugen, Bilder als 'embedded images' mit dem Newsletter zu verschicken, können Sie in der 'Profi' Version Ihr System auch dementsprechend einstellen.

In der 'Profi' Version ist es ebenso möglich, den Versand des Newsletter für ein bestimmtes Datum und Uhrzeit einzutragen. So können Sie schon vorarbeiten, den Newsletter bereits erstellen aber erst später verschicken.

RSS Feed

Das Nucitus Newslettersystem generiert aus allen Nachrichten im Newsletterarchiv einen RSS Feed, um Ihre Newsletter in einem RSS Newsreader anzeigen zu können.

Templates

Das gesamte Layout des Nucitus Newsletter Systems wird über Templates gesteuert und ist somit leicht an jede optische Anforderung anzupassen.